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¿Qué información necesitamos para cotizar la organización de tu evento corporativo

Por: Admin | 2022-09-06

Ya que estás buscando una empresa de organización de eventos corporativos y encontraste a Million Perú, aquí te brindamos algunas pautas sobre la información que necesitamos para cotizar el evento soñado para tu empresa.

Una reunión es indispensable

Es importante coordinar una reunión entre tu empresa y Million Perú, Agencia BTL y Organización de Eventos. En este primer acercamiento nos presentaremos, te mostraremos algunos eventos realizados por nosotros y tomaremos nota sobre las ideas que tienes para realizar tu evento.

Asimismo, conversaremos contigo y tu equipo para darte nuevas perspectivas que te ayuden a determinar las mejores alternativas en cuanto a la ejecución, las variantes que se pueden realizar y las tendencias en eventos.

Tipo de Evento

Es importante definir el tipo de evento que deseas organizar ¿Buscas un evento que genere confraternidad, un evento de celebración del aniversario o una comida de integración?

Si aún no lo haz decidido, empieza por los objetivos que te interesan respecto a la empresa. Si se desea destacar la solidez de la empresa puede funcionar un evento de aniversario, si quieres generar confraternidad una gymkana es lo ideal; si por el contrario deseas capacitar a tu equipo se pueden organizar seminarios, etc.

Magnitud del evento

Para realizar un acercamiento a los costos es muy importante conocer la magnitud del evento habiendo determinado previamente el número de asistentes. Con este dato y el tipo de servicios podremos obtener una idea de los costos por persona. Recuerda que debes definir los siguientes datos:

  • Número de asistentes al evento
  • Determinar los servicios que se ofrecerán a las personas, como: catering, barra libre, etc.

Shows y Animación

Finalmente debemos definir que tipo de amenidades tendrá el evento, que tipo de show es el más apropiado y cuales son los animadores que podrían funcionar para este fin. 

Esperamos que esta pequeña guía te sea útil y recuerda que si tienes dudas puedes contactarnos, estamos para ayudarte.

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