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¿Qué estrategias usa Million Perú para Organizar un Evento Corporativo en plazos cortos?

Por: Admin | 2023-02-14

Si tienes planificado organizar un evento corporativo pero cuentas con el apremio del tiempo, aquí te compartimos algunas ideas sobre como tu Agencia BTL Million Perú realizará un evento de gran calidad en el menor plazo posible.

Define tus objetivos como planner de eventos

Es muy importante definir la meta principal y desagregarla en pequeñas acciones que te ayuden a conocer de forma más estructurada todo el panorama. Asimismo, realizar esta actividad puede ayudarte a costear el evento y lograr una mejor planificación.

Define el objetivo y alcance del evento

Este objetivo es diferente al tuyo. Es más cercano al objetivo de la organización y las metas que se buscan alcanzar con este evento. Algunos ejemplos son:

Evento de endomarketing: Lograr mayor integración del equipo
Evento para proveedores: Conseguir fidelización del canal de ventas y que los vendedores conozcan el producto haciendo que sean vendedores más efectivos.
Evento para clientes: Objetivo generar una mayor base de clientes.

Determina el tiempo y ubicación del evento

Esto te permitirá buscar locales para asegurar su disponibilidad el día en que los necesites. Es importante que el lugar sea acorde al tipo de evento que realizarás, que cuente con accesos (lugar céntrico) y tenga disponibilidad para los asistentes (por ejemplo estacionamientos cercanos) o cercanía a transporte público.

Debemos siempre tener en cuenta que el lugar no debe desentonar con el tipo de público.

Crea un presupuesto detallado

Identifica las necesidades del evento tanto en equipamiento como en personal y espacios alquilados. Luego de conocer a los proveedores de los servicios y productos necesarios y solicita cotizaciones, consulta sobre la experiencia del proveedor y si fuera posible revisa los comentarios respecto al proveedor.

Luego de esta fase procederemos a realizar las siguientes actividades:

Elabora un detallado plan con las tareas para tu equipo y delega las responsabilidades de cada miembro.
Comunica claramente los detalles a los proveedores y a tu equipo. Si fuera necesario pregunta a los proveedores sobre las actividades que realizarán, es mejor repasar que fallar.
Coordina la logística y asegúrate de contar con todos los productos y mobiliarios principales así como los productos secundarios.
Revisa que todo se encuentre listo.
Repasa los procedimientos con tu equipo.
Realiza el evento.

Como podrás observar existen diversas fases en el proceso de organización de eventos y cualquier falta de experiencia en la ejecución o contratación puede conllevar graves consecuencias. Consúltanos sobre nuestros servicios de organización de eventos que estamos para ayudarte.

Recuerda que ofrecemos la organización de los siguientes tipos de eventos:

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