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Pasos para organizar el mejor evento para tu empresa

Por: Admin | 2022-10-10

Si quieres conocer más sobre nuestro proceso y metodología para organizar eventos corporativos o sociales, aquí te brindamos un adelanto sobre lo que implica nuestro trabajo.

1. Coordinación con el cliente

El primer paso para la organización de un evento consiste en coordinar con el cliente, escucharlo, tomar nota de sus objetivos y metas a lograr con su evento.

Si el evento tiene como meta la fidelización de los equipos se deben trabajar dinámicas enfocadas a emocionar y unir al grupo humano.

Si el evento, por citar otro ejemplo, tiene como objetivo recabar datos de contactos habrá que organizar la toma de información de forma que esta se valide adecuadamente y el proceso sea lo menos incómodo para el usuario.

2. Hay que definir un presupuesto

Es labor de la agencia de organización de eventos, definir el presupuesto detallado de forma previsora y profesional, tomándose la libertad de trabajar con ciertos márgenes de maniobra ante cambios en los precios.

Es importante recordar que cuanto más distante sea el evento mayores serán la previsiones que debemos tomar pues mayores factores de incertidumbre se pueden presentar.

3. Define tu equipo

¿Ya cuentas con un equipo especializado? ¿Qué harías si un miembro del equipo se enferma, puedes reemplazarlo mientras se recupera? Es importante que tu equipo esté listo para la acción.

4. Desarrolla tu branding para el evento

Recuerda que mucha gente estará expuesta a tu marca por lo que es una alternativa excelente para mostrarte.

5. Confirma con proveedores

Finalmente es muy recomendable que confirmes el evento con tus proveedores y les hagas recordar con frecuencia. Por supuesto que lo mejor es firmar un contrato con cada uno de ellos para tener su total compromiso a tu causa.

Esperamos que estas ideas sean de gran utilidad y recuerda que Million Perú está especializado en la organización de eventos por 10 años en que hemos organizador diversidad de eventos como:

Fiestas de aniversario
Fiestas temáticas
Fiestas sociales (privados y masivos)
Eventos deportivos
Eventos de confraternidad
Eventos de lanzamiento
Catering
Hora Loca

Contáctanos si necesitas más información de nuestros servicios, estaremos muy contentos por atenderte.

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