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Fases en la organización de eventos

Por: Admin | 2022-10-27

La organización de un evento, al margen de su naturaleza, es una actividad que requiere mucha planificación y experiencia. En Million Perú contamos con 10 años de conocimiento y experiencia acumulada en la producción de eventos de diversas índoles.

En nuestro tiempo de servicio hemos observado las siguientes fases en la organización de los eventos:

Planificación
Esta fase del evento es puramente organizativa. Aquí se desarrolla el concepto del evento, las dinámicas del mismo, los protocolos así como las comidas y servicios para los invitados.
Producción:
La fase de producción comprende todas las actividades realizadas para conseguir los materiales para el evento. Se encuentran en la fase de producción:
- La obtención de toldos, mesas y sillas.
- Obtención de proveedores de comidas / catering.
- Producción de vestuario para los servidores del evento.
- Capacitación del personal que atenderá a los invitados.
Ejecución:
Es la etapa en que se desarrolla el evento y donde se ponen a prueba todos los elementos del evento. Es importante conocer la naturaleza de cada evento para disminuir los cuellos de botella en lugares críticos. Así como contar con protocolos de recepción, seguridad y emergencias.
Desmontaje:
Concluido el evento es necesario recoger las instalaciones del mismo y dejar el área libre y limpia tal cual se entregó para evitar costos y gastos innecesarios.
Elaboración de reportes:
En algunos casos, es importante entregar reportes escritos, fotográficos o fílmicos del evento los que tendrán objetivos de marketing y prensa para la propia empresa.

Recuerda que tu agencia Million Perú cuenta con los servicios de organización de eventos, contáctanos y solicita una cotización.

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