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¿Cómo organizamos tu evento corporativo

Por: Admin | 2022-11-15

Contamos con más de 10 años en el rubro de organización de eventos corporativos y por este motivo, con el respaldo de la experiencia, te mostraremos nuestro proceso de planificación y organización de eventos. Recuerda que esta información es de carácter referencial pues cada evento tiene muchas aristas y detalles que lo hacen único y especial.

Como ya lo sabes, cada evento es único y su planificación y ejecución correcta pueden hacer que sea memorable. En este artículo te mostraremos nuestro procedimiento básico para el desarrollo de eventos corporativos.

Planificación del evento:

Esta fase es de carácter intangible. En coordinación con el cliente determinamos la naturaleza del evento, las características intrínsecas del mismo, sus procedimientos de diversos tipos (ingreso, atención, salida, protocolos de emergencia, etc).

También se determina en esta fase el alcance por número de invitados, los servicios que se brindarán y los tipos de locaciones que prefiere el usuario.

Producción del evento:

Técnicamente se llama producción al proceso en el cuál se obtienen o producen los insumos para el evento por ejemplo la obtención de:

Local para el evento.
Instalaciones (mesas, sillas, estrado, baños, etc).
Permisos de funcionamiento (diversos según el tipo de evento y magnitud del mismo).
Escenografías y vestuario.
Personal y capacitación del mismo.

evento corporativo de endomarketing desarrollado por million peru

Ejecución del evento

Es la fase crítica donde se pone de manifiesto el trabajo previo. Cuando hubo una buena planificación y producción la fase de ejecución se facilita, en caso contrario se puede complicar.

La ejecución del evento requiere además una organización adecuada del personal y una determinación precisa en los cargos de los mismos.

Desmontaje de las instalaciones del evento

Normalmente no se habla ni escribe de esta importante fase del evento pero resulta esencial pues cada elemento alquilado (mesas, sillas, parlantes, estrado) tienen costos de alquiler por tiempo que se incrementa si no se devuelve en el tiempo requerido.

Estas son las fases en la organización de eventos corporativos. Tu agencia Million Perú tiene la experiencia, el personal y las herramientas para hacer de tu evento un momento único. Contáctanos hoy mismo.

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