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Aspectos poco conocidos e importantes en la organización de eventos

Por: Admin | 2023-03-29

Cuando hablamos del rubro de organización de eventos, los típicos temas se basan en la animación, música, comida y local. No obstante, existen diversos temas de importancia superior que marcan la diferencia entre una empresa de organización de eventos y un amateur.

La gestión de riesgos del evento

Un evento congrega a muchas personas por lo tanto, la gestión de riesgos en un evento es un tema que no debe ser tomado a la ligera. Cualquier evento puede estar expuesto a problemas de seguridad, fuego, electricidad o condiciones climáticas adversas.

Una empresa conocedora contará con la experiencia y los medios para identificar los factores de riesgos y minimizarlos.

Gestión de emergencias

Como ya lo expusimos, los riesgos en un evento son diversos y cuando los riesgos se convierten en emergencias se debe contar con protocolos para minimizar los daños (especialmente los daños a las personas). Una agencia de organización de eventos debe ser capaz de desarrollar los planes de contingencia ante todo tipo de riesgos.

Contratos y licencias

Un evento normalmente requiere de diversos contratos y licencias, que varían según el tipo de evento, su magnitud y ubicación. Es necesario que el equipo de organización de eventos sea capaz de desarrollar todos los procedimientos, obtener las licencias respectivas y se eviten clausuras.

Sostenibilidad

¿Usas exceso de plasticos o productos químicos nocivos para el medioambiente? Los eventos más modernos son sostenibles, se evita el uso de materiales no biodegradables y se busca disminuir la huella de carbono. Recordemos  que un evento termina, pero nuestro planeta es para siempre.

Si tienes en mente la realización de un evento social o corporativo no dejes de visitarnos. Contáctanos y empezaremos a ayudarte en la creación del evento más espectacular de tu vida.

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